Wie funktioniert eine körperliche Inventur?

Der Ablauf einer Inventur in der Hörakustik

Schritt 1: Vorbereitung

Vor der Inventur sollten folgende Maßnahmen getroffen werden:

• Lager ordnen und übersichtlich gestalten
• Inventurlisten vorbereiten (Artikel-Nr., Bezeichnung, Einheit, Zählbereich)
• Aufgaben verteilen: Wer zählt, wer protokolliert, wer kontrolliert
• Zugänge und Abgänge am Inventurtag dokumentieren oder stoppen
• Vorführgeräte räumlich von Lagergeräten trennen

Schritt 2: Körperliche Bestandsaufnahme

Der eigentliche Zählvorgang:

• Jedes Gerät, jeder Artikel wird einzeln gezählt – keine Schätzung
• Gezählte Mengen werden sofort in die Inventurliste eingetragen
• Artikel, die noch in Lieferung oder beim Kunden zur Anpassung sind, werden separat erfasst
• Defekte oder beschädigte Geräte werden gesondert markiert
• Vorführgeräte werden als eigene Kategorie aufgeführt

Schritt 3: Zweiterfassung und Kontrolle

Um Zählfehler zu minimieren, empfiehlt sich eine Zweiterfassung durch eine zweite Person. Abweichungen zwischen erster und zweiter Erfassung werden nachgezählt.

Schritt 4: Bewertung

Nach der Zählung wird jede Position bewertet. In der Hörakustik gilt:

• Hörgeräte werden grundsätzlich mit den Anschaffungskosten bewertet
• Ist der Marktpreis am Bewertungsstichtag niedriger, gilt das Niederstwertprinzip
• Defekte oder veraltete Geräte werden gesondert abgewertet

Schritt 5: Dokumentation

Die Inventurliste muss vollständig, nachvollziehbar und aufbewahrungspflichtig sein:

• Datum der Inventur
• Name der zählenden und prüfenden Personen
• Stückzahl, Bezeichnung, Einzelpreis, Gesamtwert je Position
• Unterschrift des Inhabers

Was in der Hörakustik besonders zu beachten ist

Die Hörakustik hat spezifische Positionen, die sorgfältig unterschieden werden müssen:

• Lagergeräte (noch nicht zugeordnet) vs. Geräte in laufender Versorgung (noch beim Kunden zur Anpassung)
• Vorführgeräte: bilanzrechtlich Anlagevermögen, nicht Umlaufvermögen
• Rohmaterial für Otoplastiken: Umlaufvermögen, aber separater Posten
• Geräte in Reparatur: verbleiben im Inventar des Betriebs
• Leihgeräte vom Hersteller: nicht im eigenen Inventar zu erfassen

Typische Fehler bei der Inventur

• Geräte werden geschätzt statt gezählt
• Vorführgeräte werden mit dem Lager vermischt
• Geräte in laufender Versorgung werden vergessen oder doppelt erfasst
• Die Inventurliste wird nicht unterschrieben oder nicht aufbewahrt
• Leihgeräte des Herstellers werden irrtümlich als eigener Bestand erfasst

Fazit

Eine körperliche Inventur ist keine Formalität – sie ist die Grundlage für eine korrekte Bilanz und ein zuverlässiges Buchhaltungsergebnis. In der Hörakustik erfordert sie besondere Sorgfalt bei der Unterscheidung zwischen Lager-, Vorführ- und Versorgungsgeräten. Wer die Inventur sauber dokumentiert und aufbewahrt, ist bei einer Betriebsprüfung gut aufgestellt.

Häufige Folgefragen

• Wie werden Hörgeräte im Lager bewertet?
• Was passiert bei Inventurdifferenzen?
• Wie werden Vorführgeräte bilanziert?

Ihre individuelle Situation besprechen

Inventur und Lagerbewertung sind in der Hörakustik branchenspezifisch und prüfungsrelevant. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihren Warenbestand steuerlich korrekt erfassen, sprechen Sie uns an.

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